Hoe maak ik een verjaardagscampagne?

Wil je de kant-en-klare verjaardagscampagne inzetten om jarige relaties automatisch een felicitatie te versturen? Op deze manier maak je een verjaardagcampagne.

Vooraf: voer geboortedata van relaties in

Je kunt een verjaardagscampagne alleen opstellen als je beschikt over de geboortedata van je relaties.

• Als de geboortedata van je relaties nog niet bij de relatiegegevens van je lijst(en) staan, moet je deze eerst aan je lijst(en) toevoegen. Voor de geboortedatum adviseren wij je een veld aan te maken met de veldnaam Geboortedatum (met als veldtype: datum). Het is raadzaam van Geboortedatum een verplicht veld te maken.
• Bij het maken van een verjaardagscampagne kun je in Stap 2 van het Zes Stappen-plan van elke lijst overigens nog aangeven in welk veld de geboortedata van je relaties is vastgelegd. Als dit veld Geboortedatum heet, is dat prettig; als je het veld een andere naam hebt gegeven, kun je dat hier aangeven.
• Relaties waarvoor geen geboortedatum is ingevoerd, ontvangen vanzelfsprekend geen verjaardagsmail.

Maak een verjaardagscampagne aan

De werkwijze voor het aanmaken van een verjaardagscampagne is sinds medio april 2024 als volgt:

1. Start een nieuwe campagne (op de pagina Campagnes →  Overzicht)
   
2. Klik op de link 'Kies een ander type campagne'.
   

   

3. Kies vervolgens voor de optie 'Ik wil een verjaardagsmail maken' en klik op Beginnen:
   

   

Start met het Zes Stappenplan

Je kunt nu in zes stappen jouw verjaardagscampagne samenstellen, op dezelfde manier zoals je een gewone campagne samenstelt. Let op: je hebt bij de verjaardagscampagne beschikking over extra mogelijkheden, die onderstaand per stap staan uitgelegd. 

1. Vul basisgegevens in

Je start met het invullen van onder meer het afzendadres en de afzendnaam, het onderwerp en de previewtekst. Zie ook: Vul basisgegevens in. 

Tip: je kunt de jarige direct in je onderwerp en/of preview al persoonlijk feliciteren, door gebruik te maken van personalisatie in het onderwerp.

2. Selecteer ontvangers

Vink aan naar welke relatielijst(en) en/of segment(en) je jouw campagne wil verzenden. Geef daarbij aan in welk veld de geboortedata van je relaties is vastgelegd. Zie ook: Selecteer ontvangers

3. Kies sjabloon

Bepaal in welk sjabloon je de verjaardagscampagne wil maken. Heb je zelf al een speciaal sjabloon gemaakt voor een verjaardagscampagne, dan vind je dat bovenaan, onder 'Voorbereide sjablonen'. Je kunt ook kiezen uit de verschillende kant-en-klaar sjablonen, die je bij gebruik van de drag & drop-editor qua structuur en vormgeving in stap 4 verder kunt aanpassen. 

• Klik op de link 'Voorvertoning' (onder een sjabloon) om een preview van het sjabloon te zien.
• Selecteer het gewenste sjabloon en klik het getoonde gele kader op de knop 'Naar stap 4'. 

4. Vul het sjabloon

Je gaat nu je verjaardagsmail samenstellen en vormgeven. Daarbij maak je gebruik van de drag & drop-editor:

• Zo werkt de drag & drop-editor
• Bekijk hier alle mogelijkheden in Stap 4 (waaronder Preview en Testmail)
• Zo stel je de verjaardagscampagne in voor een weergave op desktop én mobiele telefoon

Specifieke en belangrijk voor je verjaardagscampagne:

• houd je verjaardagsmail kort en krachtig:
  Een verjaardagsmail wint aan kracht met een fraai ontwerp en een korte en krachtige tekst. Een felicitatie en één grote afbeelding volstaan meestal. Je verjaardagsmail maak je succesvoller als jij jouw relaties voor hun verjaardag een speciaal cadeau of extra korting geeft.
• voeg de speciale relatievariabelen toe:
  Je beschikt bij een verjaardagscampagne over speciale verjaardagsrelatievariabelen, zodat je in jouw mail kunt verwijzen naar de leeftijd of dag waarop je relatie jarig is. Bekijk hier de relatievariabelen voor een verjaardagscampagne.

5. Laatste controle

In de laatste controle kun je jouw verjaardagscampagne nogmaals controleren en zie je naast je nieuwsbrief ook de door jou ingevulde basisgegevens en geselecteerde ontvangers. 

6. Verzendtijdstip

Bepaal nu wanneer jij jouw verjaardagsmail wilt laten versturen. Selecteer allereerst de startdatum van de campagne. Vervolgens kies je het tijdstip waarop een jarige deze speciale mail zal ontvangen. Je hebt hierin nóg een belangrijke extra optie ten opzichte van een gewone campagne: hier kun je aangeven of je jouw relatie een verjaardagsmail wil laten toesturen op de verjaardag zelf of een x-aantal dagen ervoor. 

Als je klikt op 'Leg verzendtijdstip vast' wordt de verjaardagscampagne in de planner geplaatst en is deze geactiveerd. Hier lees je hoe je de campagne weer stopzet.