Automatisch een weggever versturen na een inschrijving
Als je een relatie automatisch een weggever, zoals een (gratis) e-book, wilt versturen nadat deze zich heeft aangemeld, dan kun je daarvoor een automation inrichten.
Als het voor relaties duidelijk moet zijn dat ze zich niet alleen aanmelden om een e-book van je te ontvangen, maar zich daarbij ook (kunnen) aanmelden voor jouw nieuwsbrief, dan kun je daarvoor op deze manier een extra vinkje plaatsen in je formulier.
De automation inrichten
Je maakt een nieuwe automation aan op de pagina Automations. Klik op de knop 'Nieuwe automation' en geef een naam aan deze automation (alleen voor eigen gebruik, jouw relaties zien deze naam straks niet).
Startmoment
Je begint met het startmoment en klikt daarvoor op het groene kruisje. Je wilt deze automation laten beginnen op het moment dat iemand aangeeft jouw weggever te willen ontvangen en zich daarvoor aanmeldt en kiest daarom voor het startmoment Inschrijven.
Je kunt hier de lijst selecteren waarin de relaties zich zullen inschrijven. In dit voorbeeld is dat 'Aanmeldingen e-book'. De herkomst kun je op 'overal' laten staan; dan wordt de automation altijd gestart als een relatie aan de lijst wordt toegevoegd. Wil je de automation alleen starten als iemand zich via een aanmeldformulier inschrijft, kies dan voor 'Buiten dit programma'.
Bouwstuk(ken)
Vervolgens moet een e-mail verstuurd worden waarin jouw weggever staat. Sleep hiervoor het 'Verstuur e-mail' blokje naar het plusje. Door vervolgens op het blokje 'Verstuur e-mail' te klikken kun je deze e-mail gaan maken via de knop 'Maak een nieuwe e-mail':
Je doorloopt nu deze vier stappen voor het maken van een e-mail in een automation.
Je hebt daarbij verschillende mogelijkheden om tijdens het vullen van het sjabloon jouw e-book toe te voegen. Je kunt bijvoorbeeld jouw e-book als PDF-bestand plaatsen in je mediatheek en daarnaar een link maken in een afbeelding, de tekst en/of knop. Zie daarvoor: Hoe plaats ik bestanden in een nieuwsbrief?
Je kunt hiervoor natuurlijk ook een link plaatsen naar een bestand of pagina op jouw eigen website.
Als je tevreden bent met je e-mail, dan kun je verder naar de laatste controle van je e-mail in stap 4.
- Als je (rechts bovenin) klikt op de knop 'Activeren' dan is deze automation direct actief en ontvangen nieuwe relaties direct jouw e-book als ze zich inschrijven op de door jou aangegeven lijst.
- Als je (onderaan je scherm) klikt op de knop 'Bevestig en terug naar automation', dan kun je in je automation nog aangeven of je deze e-mail meteen wilt verzenden of een ander verzendmoment daarvoor wilt bepalen.
Als je via die laatstgenoemde knop je automation hebt ingesteld, dan kun je eventueel nog een ander bouwstuk toevoegen door dit naar een plusje te slepen. Ben je klaar, dan klik je op de knop (rechts bovenin) 'Naar het overzicht':
In het volgende scherm klik je dan op 'Activeren'; deze automation is nu actief en jouw e-mail wordt daarmee automatisch verstuurd op het moment dat een relatie zich aanmeldt voor deze lijst.
