Automatisch een relatie op basis van een voorwaarde toevoegen aan een andere lijst

Wil je iemand die voldoet aan een specifieke voorwaarde toevoegen aan een andere lijst? Dat kan uitstekend met een automation.

In dit voorbeeld voegen we van alle mensen die zich aanmelden voor een weggever alleen de mensen die hebben aangegeven ook de nieuwsbrief te willen ontvangen toe aan een lijst Nieuwsbrief.

• relaties die zich hebben aangemeld voor de lijst 'Aanmeldingen e-book' én
• bij het meerkeuzeveld 'Nieuwsbrief' de optie 'ja' hebben aangevinkt:

Als je een automation hebt gemaakt voor de verzending van je weggever op deze manier dan kies je na het maken van je e-mail in die automation voor de optie 'Bevestig en terug naar automation' en voeg je in (ieder geval) de volgende twee bouwstukken toe na het blok 'Verstuur e-mail':

1.  Bouwstuk Als/dan

Je voegt het bouwstuk 'Als/dan' toe door dit blok naar het onderste plusje te slepen in je automation. Je klikt op het blok om je automation te splitsen en de voorwaarde voor de volgende stap te benoemen. In dit voorbeeld doen we dat op basis van de waarde van een veld:

Daarna selecteren we de lijst waarin de relaties zitten die aan de voorwaarde moeten voldoen ('Aanmeldingen e-book') en vervolgens aan wélke voorwaarde die relaties in die lijst moeten voldoen (het veld 'Nieuwsbrief' is gelijk aan 'Ja, graag!'): Klik op 'Opslaan' om weer naar het overzicht van deze automation te gaan. 

We gaan nu een bouwstuk toevoegen voor de relaties die voldoen aan de gestelde voorwaarde, dus onder de 'Ja' van het Als/dan-bouwstuk.

2. Bouwstuk Inschrijven

Sleep vervolgens het bouwstuk Inschrijven naar het plusicoontje onder de Ja van het Als/dan-bouwstuk. Klik op dit blok en selecteer de lijst waaraan deze relaties moeten worden toegevoegd. In dit voorbeeld is dat de lijst 'Nieuwsbrief':

In dit voorbeeld worden aan de lijst Nieuwsbrief nu dus automatisch alleen de aanmelders voor het e-book die ook de nieuwsbrief willen ontvangen toegevoegd. 

Je kunt deze automation nu activeren zoals ook op deze pagina wordt omschreven.

3. Mogelijke andere bouwstukken

Je kunt eventueel ook nog extra blokken toevoegen onderaan je automation. Zo zou je de relaties die je net hebt inschreven in je lijst van je nieuwsbrief uit deze lijst kunnen verwijderen. Daarvoor gebruik je het bouwstuk 'Afmelden', dat je (onder het groene blok 'Ja') onder je onderste blok 'Inschrijven' plaatst.

Je zou ook een extra bouwstuk kunnen toevoegen om de mensen die hebben aangeven jouw nieuwsbrief niet te willen ontvangen uit te schrijven uit deze lijst, door hiervoor ook het blok Afmelden te gebruiken en dit te plaatsen bij het plusicoontje onder het rode blok 'Nee'. In plaats van deze mensen direct uit te schrijven, zou je deze relaties ook nog een tijdje na de verzending van de weggever (via het bouwstuk 'Pauzeren') in een andere e-mail (via het bouwstuk 'Verstuur e-mail') kunnen vragen om feedback over je weggever en daarin eventueel je nieuwsbrief opnieuw onder de aandacht kunnen brengen.