Hoe voeg ik op grote schaal nieuwe relaties aan mijn lijst toe?

Met een Excel-bestand kun je eenvoudig op grote schaal nieuwe relaties aan jouw lijst toevoegen, wijzigen of verwijderen. Je kunt dit bij de betreffende lijst doen op de pagina Relaties → Toevoegen.

Het snelst breid je jouw relatielijst uit via het importeren van een Excel-bestand. Het te importeren Excel-bestand mag behalve e-mailadressen ook andere relatiegegevens bevatten (zoals voornaam, achternaam, geslacht, leeftijd, woonplaats en telefoonnummer). Het te importeren Excel-bestand moet eindigen op .xls, .xlsx of .csv.

Extra relatiegegevens kun je gebruiken om jouw nieuwsbrief te personaliseren en/of jouw lijst te segmenteren.

Importeer jouw bestand

Het importeren van een Excel-bestand doe je in vier kleine stappen ( hier lees en zie je daarover meer):

Stap 1: selecteren bestand (1/4)
Stap 2: selecteren acties (2/4)
Stap 3: selecteren kolommen (3/4)
Stap 4: resultaten (4/4)

In Stap 1 selecteer jij jouw Excel-bestand op jouw computer. In Stap 2 vink je aan of je aan jouw Laposta-lijst nieuwe relaties wilt toevoegen en/of de relatiegegevens van jouw bestaande relaties in jouw Laposta-lijst wil aanpassen, en/of relaties uit je lijst wil verwijderen die niet meer in je Excel-bestand staan.

In Stap 3 kun je per kolom van jouw Excel-bestand aangeven of je de gegevens wil importeren. En zo ja, onder welk veld dit gegeven in jouw Laposta-lijst mag worden opgenomen. In Stap 4 zie je de resultaten van jouw import staan.

Voor alle duidelijkheid: je kunt ervoor kiezen alleen jouw echt nieuwe relaties toe te voegen. Makkelijker is het al jouw relaties te importeren. Relaties die reeds in jouw lijst actief zijn, zich hebben afgemeld of tot een hard bounce hebben geleid, ontdubbelt Laposta namelijk automatisch. Laposta voegt met andere woorden alleen jouw nieuwe relaties aan jouw lijst toe.

Je hoeft dus ook niet voor elke nieuwsbrief een nieuwe lijst te maken en hierin al jouw relaties te importeren. Dit kost jou extra werk. Het totaal aantal actieve relaties wordt onnodig hoog, waardoor je in een hogere tariefgroep uit kunt komen. En belangrijker nog: de kans dat je reeds afgemelde en gebouncede relaties (per abuis) opnieuw een nieuwsbrief toezendt, wordt veel groter.

Ons devies luidt: werk altijd met dezelfde lijst(en).

Mutaties in je Excel-bestand

Soms wil je een relatielijst actualiseren door nieuwe relaties toe te voegen en bepaalde relaties te verwijderen. Bijvoorbeeld als je een ledenbestand wilt importeren waarop nieuwe leden zijn toegevoegd en waarvan oud-leden zijn verwijderd. Als je een Excel-bestand importeert in je relatielijst, dan kun je in Stap 2 daarvoor de opties Nieuwe relaties toevoegen en Relaties uitschrijven selecteren. Daarmee:

worden relaties die nog niet in je Laposta-lijst, maar wel in je Excellijst staan, toegevoegd aan je lijst in Laposta
worden relaties die al wel in je Laposta-lijst, maar niet meer in je Excellijst staan, verwijderd uit je lijst in Laposta en verplaatst naar de tab 'Uitgeschreven'.

Je kunt daarbij ook nog de optie Bestaande relaties aanpassen selecteren. Daarmee worden de gegevens van relaties die in je Laposta-lijst staan overschreven of (indien leeg) aangevuld met de gegevens die bij die relaties in je Excel-lijst staan.