Hoe pas ik de relatiegegevens van al mijn bestaande relaties aan?

Extra relatiegegevens kun je gebruiken om jouw nieuwsbrief te personaliseren en/of jouw lijst te segmenteren.

Jouw Excel-bestand kun je in ojuw lijst importeren op de pagina Relaties → Toevoegen → Bestand importeren. Het te importeren Excel-bestand moet eindigen op .xls, .xlsx of .csv.

Het importeren van een Excel-bestand doe je in vier kleine stappen:

In Stap 1 selecteer je jouw Excel-bestand op jouw computer. In Stap 2 vink je aan dat je de relatiegegevens van jouw bestaande relaties in jouw Laposta-lijst wil aanpassen (de tweede optie). Desgewenst kun je tegelijkertijd ook nieuwe relaties importeren (dan vink je optie drie aan).

In Stap 3 kun je per kolom van jouw Excel-bestand aangeven of je de gegevens wil importeren. En zo ja, onder welk veld dit gegeven in jouw Laposta-lijst mag worden opgenomen. In Stap 4 zie je de resultaten van jouw import staan.

Relatiegegevens worden altijd gekoppeld aan het bijbehorende e-mailadres. Als je bij import voor een bepaalde relatie een nieuw e-mailadres heeft, zal Laposta  - als je bij Stap 2 voor optie 2 hebt gekozen - de oude gegevens van deze relatie niet aanpassen. Heb je bij Stap 2 voor optie 3 gekozen, dan wordt aan jouw lijst een nieuwe relatie toegevoegd. De betreffende relatie staat dan twee keer in jouw lijst: één keer met het oude en één keer met het nieuwe e-mailadres.

Bij het aanpassen van relatiegegevens is het verder goed te weten dat de waardes van een veld in jouw Laposta-lijst niet worden aangepast (en dus ook niet gewist) als je bij het importeren voor dat veld geen Excel-kolom toewijst. De bestaande waardes voor het betreffende veld blijven in dat geval gehandhaafd.

Bij het toewijzen van een Excel-kolom worden de oude veldwaardes overschreven, ook als de cellen in de Excel-kolom die je importeert én toewijst, leeg zijn.

Een eenvoudig voorbeeld ter verduidelijking. Stel, je hebt een lijst met drie relaties (Jan X , Anne Y en Guido Z) en vijf relatiegegevens (het e-mailadres en de velden Voornaam, Achternaam, Geslacht en Sport). In Laposta heb je de volgende gegevens staan:

relatie X: janX@zijnbedrijf.nl - Jan - X - man - tennis

relatie Y: anneY@haarbedrijf.nl - Anne - Y - vrouw - hockey

relatie Z: guidoZ@hiscompany.nl - Guido - Z - man - voetbal

Bij het importeren geef je aan dat je zowel nieuwe relaties wil importeren als relatiegegevens wil aanpassen (optie 3 bij Stap 2). Je importeert jouw bestand en wijst een Excel-kolom toe aan de velden e-mailadres, Voornaam, Achternaam en Geslacht. Voor Jan, Anne en Guido zijn dat resp. de volgende gegevens: janX@zijnbedrjif.nl - Jan - X  - [leeg]

anneY@haarbedrijf.nl - Anne - [leeg] -vrouw.

guidoZ@hisenterprise.nl - Guido - Z - man

Na import beschik je in jouw Laposta-lijst dan over de volgende gegevens:

relatie X: janX@zijnbedrijf.nl - Jan - X - [leeg] - tennis

relatie Y: anneY@haarbedrijf.nl - Anne - [leeg] - vrouw - hockey

relatie Z: guidoZ@hiscompany.nl - Guido - Z - man - voetbal

relatie Z: guidoZ@hisenterprise.nl - Guido - Z - man - [leeg]