Hoe zet ik adressen uit een Outlook-mailgroep over naar Excel?

Als je adressen uit een eigen opgeslagen Outlook-mailgroep (distributielijst of contactgroep) wilt exporteren naar Excel, dan volg je deze stappen:

1. Open Outlook en ga naar je contacten

  • Start Outlook.
  • Klik linksonder op het pictogram 'Mensen' (of ga via 'Start > Personen').
  • Zoek de gewenste mailgroep of contactgroep.

2. Open de mailgroep

  • Dubbelklik op de groep om deze te openen.
  • Er verschijnt een nieuw venster met de groepsinformatie.

3. Kopieer de e-mailadressen

  • Selecteer alle leden van de groep (gebruik eventueel 'Ctrl+A').
  • Klik met de rechtermuisknop en kies 'Kopiëren'.
Let op: Bij sommige versies van Outlook moet je eerst klikken op 'Leden...' of 'Lijst weergeven' om de e-mailadressen zichtbaar te maken en te kunnen selecteren.

4. Plak de gegevens in Excel

  • Open Excel.
  • Klik in cel 'A1'.
  • Plak de gegevens ('Ctrl+V').
De e-mailadressen worden nu als tekst in Excel weergegeven. Je kunt deze eventueel splitsen over meerdere kolommen via 'Gegevens > Tekst naar kolommen', als er meerdere gegevens per regel zijn (zoals naam en e-mailadres samen).

Hoe zet ik adressen uit een Outlook-mailbericht over naar Excel?

Wil je de e-mailadressen van geadresseerden uit een ontvangen of verzonden e-mail kopiëren naar Excel? Volg dan deze stappen:

1. Open de e-mail in Outlook

  • Open een e-mail waarin meerdere adressen staan, bijvoorbeeld in de velden Aan, CC of BCC.

2. Kopieer de adressen

  • Selecteer alle adressen in het betreffende veld.
  • Klik met de rechtermuisknop en kies Kopiëren (of gebruik Ctrl+C).
Tip: Als de adressen niet los te selecteren zijn, klik dan eerst op ... > Alle velden weergeven of dubbelklik op het veld zodat je de volledige lijst ziet.

3. Plak de adressen in Excel

  • Open Excel en klik in cel A1.
  • Plak de gegevens met Ctrl+V.
De adressen worden nu in één cel of in meerdere rijen weergegeven, afhankelijk van de opmaak.

4. (Optioneel) Splits de gegevens

  • Ga in Excel naar Gegevens > Tekst naar kolommen.
  • Kies Gescheiden en selecteer bijvoorbeeld komma of puntkomma als scheidingsteken.
  • Klik op Voltooien.
Je hebt nu de e-mailadressen netjes in aparte kolommen.

Nog steeds hulp nodig? Neem contact met ons op Neem contact met ons op