Hoe zet ik adressen uit een Outlook-mailgroep over naar Excel?

Als je adressen uit een eigen opgeslagen Outlook-mailgroep (distributielijst of contactgroep) wilt exporteren naar Excel, dan volg je deze stappen:

1. Open Outlook en ga naar je contacten

Start Outlook.
Klik linksonder op het pictogram 'Mensen' (of ga via 'Start > Personen').
Zoek de gewenste mailgroep of contactgroep.

2. Open de mailgroep

Dubbelklik op de groep om deze te openen.
Er verschijnt een nieuw venster met de groepsinformatie.

3. Kopieer de e-mailadressen

Selecteer alle leden van de groep (gebruik eventueel 'Ctrl+A').
Klik met de rechtermuisknop en kies 'Kopiëren'.

Let op: Bij sommige versies van Outlook moet je eerst klikken op 'Leden...' of 'Lijst weergeven' om de e-mailadressen zichtbaar te maken en te kunnen selecteren.

4. Plak de gegevens in Excel

Open Excel.
Klik in cel 'A1'.
Plak de gegevens ('Ctrl+V').

De e-mailadressen worden nu als tekst in Excel weergegeven. Je kunt deze eventueel splitsen over meerdere kolommen via 'Gegevens > Tekst naar kolommen', als er meerdere gegevens per regel zijn (zoals naam en e-mailadres samen).

Hoe zet ik adressen uit een Outlook-mailbericht over naar Excel?

Wil je de e-mailadressen van geadresseerden uit een ontvangen of verzonden e-mail kopiëren naar Excel? Volg dan deze stappen:

1. Open de e-mail in Outlook

Open een e-mail waarin meerdere adressen staan, bijvoorbeeld in de velden Aan, CC of BCC.

2. Kopieer de adressen

Selecteer alle adressen in het betreffende veld.
Klik met de rechtermuisknop en kies Kopiëren (of gebruik Ctrl+C).

Tip: Als de adressen niet los te selecteren zijn, klik dan eerst op ... > Alle velden weergeven of dubbelklik op het veld zodat je de volledige lijst ziet.

3. Plak de adressen in Excel

Open Excel en klik in cel A1.
Plak de gegevens met Ctrl+V.

De adressen worden nu in één cel of in meerdere rijen weergegeven, afhankelijk van de opmaak.

4. (Optioneel) Splits de gegevens

Ga in Excel naar Gegevens > Tekst naar kolommen.
Kies Gescheiden en selecteer bijvoorbeeld komma of puntkomma als scheidingsteken.
Klik op Voltooien.

Je hebt nu de e-mailadressen netjes in aparte kolommen.