Handleiding koppeling Somtoday
Om de koppeling met Somtoday te activeren zijn een aantal instellingen binnen Somtoday nodig.
Laposta-koppeling in Somtoday Connect
Je vindt de koppeling van Laposta in Somtoday Connect. Dat doe je als volgt.
Als je inlogt bij Somtoday, dan ga je (bovenaan je pagina) naar Somtoday Connect:
Vervolgens ga je in het linkermenu naar het Privacydashboard.
Je klikt dan op de knop 'Bekijk het volledige aanbod' en selecteert Laposta:
Onder het kopje Datatoevoeging zie je welke gegevens van leerlingen, medewerkers, ouders/verzorgers en vestiging je kunt koppelen vanuit Somtoday met Laposta:
Koppeling maken en inrichten
Klik op de groene knop 'Koppeling toevoegen' om te starten met het inrichten van deze koppeling. Je volgt daarbij de drie stappen in Somtoday Connect:
- Eerst selecteer je de gewenste doelgroep. Selecteer (eventueel) de gewenste vestiging en vervolgens de leerlingen die je wilt importeren in je Laposta-account. Je kunt kiezen voor 'Alle leerlingen' of 'Een deel' en bij die laatste optie filters instellen voor het onderwijssoort, leerjaar en vak.
- Onder 'Datatoegang' kun je zien welke gegevens van leerlingen, medewerkers, ouders/verzorgers en/of vestigingen naar Laposta zal worden verstuurd. De koppeling is afgestemd op deze instellingen.
- In de laatste stap zie je een samenvatting van de gegevens die je vanuit Somtoday wilt koppelen aan Laposta en stel je in per en tot wanneer die koppeling actief moet zijn. Als je geen einddatum invult dan blijft de koppeling actief tot je deze handmatig opheft.
Als je akkoord gaat met de voorwaarden en het delen van deze data met Laposta via Somtoday Connect (waarbij de getekende verwerkersovereenkomst met Laposta van toepassing is), dan kun je klikken op de knop 'Koppeling aanmaken' en is je koppeling actief.
Koppeling beheren
Je kunt deze koppeling beheren in Somtoday Connect, in je Privacydashboard onder 'Gekoppelde producten'. Nadat je hebt geklikt op Laposta, zie je onder Datatoegang alle geactiveerde koppelingen.
Klik op de knop 'Beheer koppeling' om deze koppeling aan te passen, een extra koppeling toe te voegen of de koppeling (deels) te verwijderen
Je kunt desgewenst een extra koppeling toevoegen, bijvoorbeeld voor een andere vestiging. Om dit ook aan de kant van Laposta goed in te richten is het wel nodig daar eerst contact over te hebben.